A gestão de estoque é um dos pilares fundamentais para o sucesso de empresas que dependem do controle preciso de seus produtos, como a indústria de rolamentos.
Manter um estoque bem organizado e bem gerenciado é essencial para garantir que os produtos estejam sempre disponíveis na hora certa, sem gerar excessos que levam ao desperdício ou à falta de itens que atrasam a produção.
Implementar um sistema eficiente de gestão de estoque não apenas otimiza a operação logística, mas também evita perdas financeiras significativas e melhora a tomada de decisões dentro da empresa.
O que é gestão de estoque?
A gestão de estoque é o processo de organizar, controlar e monitorar os produtos armazenados por uma empresa.
Isso envolve acompanhar as entradas e saídas de mercadorias, o volume disponível, as quantidades mínimas e máximas necessárias, validades e os prazos de reposição de cada item.
A principal função da gestão de estoques é garantir que a empresa tenha o equilíbrio ideal: não estocar produtos em excesso, que ocupam espaço e aumentam os custos, nem deixar faltar itens essenciais para a continuidade das operações.
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Qual a importância da gestão de estoque?
A gestão de estoque e armazenagem é fundamental para manter o fluxo de operações de uma empresa sem interrupções.
Uma administração eficiente pode melhorar a lucratividade, reduzir custos operacionais e melhorar a satisfação do cliente ao garantir que os produtos estejam disponíveis quando necessário.
Para o setor industrial, como o de rolamentos, uma falha na gestão de estoque pode significar o atraso na produção, além de gerar custos extras com compras emergenciais ou até perdas com produtos vencidos ou obsoletos.
Além disso, uma boa gestão de estoques melhora o uso de recursos, evita o acúmulo de materiais desnecessários e previne a deterioração, resultando em uma operação mais enxuta e eficiente.
5 etapas do gerenciamento de estoque
O gerenciamento de estoque pode ser dividido em cinco etapas fundamentais. Cada uma delas é importante para garantir que o processo seja contínuo:
- Solicitar: essa é a etapa em que os materiais são comprados de fornecedores. O ideal é garantir que o pedido seja feito com base em dados reais de consumo, para evitar a compra excessiva ou insuficiente de itens;
- Armazenar: o armazenamento adequado dos produtos garante que eles estejam acessíveis e em bom estado de conservação. As condições de armazenagem precisam ser monitoradas para evitar perdas por avaria;
- Iniciar a produção: nessa fase, os produtos armazenados são retirados do estoque para o uso na produção. Aqui, a gestão de estoques deve garantir que o fornecimento para a linha de produção seja contínuo e sem falhas;
- Vender os produtos: após a produção, os itens finalizados precisam ser vendidos. Ter uma boa gestão dos produtos acabados é fundamental para atender a demanda do cliente no momento certo, evitando rupturas no estoque;
- Reordenar o estoque: após as vendas, é necessário monitorar os níveis de estoque e realizar novos pedidos para que a empresa mantenha a operação sem interrupções. Isso fecha o ciclo de gerenciamento de estoque, voltando à primeira etapa de solicitação.
Sistema de gestão de estoque
Utilizar um sistema de gestão de estoque eficiente é essencial para otimizar os processos e reduzir perdas. Entre as metodologias mais utilizadas estão:
Curva ABC
Classifica os itens do estoque com base na sua importância.
Os produtos “A” são os mais valiosos e de maior demanda, enquanto os “C” são de menor valor e rotatividade. Isso permite que a empresa priorize a gestão dos itens mais críticos.
Método do custo específico
Utilizado principalmente para itens que não são intercambiáveis, onde o custo de cada item é identificado individualmente, facilitando a rastreabilidade e controle específico dos produtos.
PEPS
PEPS significa “primeiro a entrar, primeiro a sair”. Produtos que entram primeiro no estoque são os primeiros a ser utilizados para o seu fim . É um método comum em indústrias que trabalham com produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo.
UEPS
Já o UEPS significa “último a entrar, primeiro a sair”. Aqui, os itens mais recentes são os primeiros a sair. É útil em indústrias que lidam com produtos cujo valor de mercado pode aumentar com o tempo.
O futuro do gerenciamento de estoque
Com os avanços tecnológicos, a gestão de compras e estoque está passando por uma verdadeira revolução.
Algumas tendências estão moldando o futuro e deixando esse serviço mais preciso e fácil.
- Internet das Coisas (IoT): sensores inteligentes podem monitorar o estoque em tempo real, rastrear a localização dos produtos e fornecer dados precisos sobre a quantidade e a condição de cada item;
- Inteligência Artificial (IA): sistemas de IA conseguem prever a demanda, otimizar os processos de reabastecimento e até identificar possíveis problemas no estoque antes que eles aconteçam;
- Blockchain: essa tecnologia permite maior transparência e segurança nas transações e no rastreamento de produtos, oferecendo um controle mais eficiente e confiável sobre a cadeia de suprimentos;
- Gerenciamento inteligente de pedidos: softwares avançados ajudam a automatizar a gestão de pedidos, garantindo que os produtos certos sejam encomendados nas quantidades corretas, reduzindo o risco de erros humanos.
Como reduzir as perdas no estoque?
Reduzir perdas é uma prioridade para qualquer empresa, pois impacta diretamente a rentabilidade.
Algumas estratégias podem tornar essa tarefa mais fácil e minimizar as perdas no estoque:
- Controle rigoroso de entradas e saídas: um sistema de registro bem estruturado garante que cada movimentação de produtos seja acompanhada, evitando extravios e erros;
- Monitoramento contínuo do giro de produtos: acompanhar a rotatividade dos produtos no estoque permite identificar quais itens têm maior ou menor demanda, ajustando os pedidos de acordo com a necessidade e evitando desperdícios;
- Condições adequadas de armazenagem: produtos mal armazenados podem sofrer avarias, levando a perdas significativas. É fundamental que o ambiente de armazenagem esteja adequado às especificidades de cada item;
- Treinamento da equipe: funcionários bem treinados são capazes de manusear os produtos com cuidado e entender a importância de manter o estoque organizado, minimizando danos e erros;
Tecnologia para previsibilidade: ferramentas que utilizam dados históricos e algoritmos inteligentes podem prever a demanda futura, evitando que a empresa fique com excesso de estoque ou falte produtos críticos.
Encopel na gestão de estoque
Com a implementação de um sistema robusto de gestão de estoque, sua empresa pode reduzir perdas, melhorar o fluxo de trabalho e garantir que os produtos estejam sempre disponíveis, contribuindo para a eficiência operacional e o crescimento sustentável.
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